上海办公文员培训 实用技能一手掌握

一、文员需要具备哪些电脑常识
首先是文案处理相关的，office系列办公软件。至少包括word 文稿处理、excel表格处理、PowerPoint幻灯片演示。这三种软件可以基本满足工作需要。  
如果还有余力，会操作power BI的话可以让你的报表处理可视化效果提高很多；会photoshop的话可以让你的文案和一些宣传资料增色不少；
另外推荐两款演示软件，分别是斧子演示和focusky，这两款软件和ppt有根本上的不同，都是基于html5画布技术的演示软件，学起来也很简单，演示效果也相当不错。
二、文员职业要求
1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写实心的东西还是写空心的东西，另外还有能领会领导的意图。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。
3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。
4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作 office 办公软件就可以了。
6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作；认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。
三、文员主要工作内容
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1、接听、转接电话；接待来访人员。  
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。  
3、负责总经理办公室的清洁卫生。  
4、做好会议纪要。  
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。  
6、负责传真件的收发工作。  
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。  
8、做好公司宣传专栏的组稿。  
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。  
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

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