上海办公软件培训、办公软件操作不熟练如何做高薪文员

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学习周期：平日班1.5个月、业余班2.5个月

电脑知识分享：如何挑选一款合适的办公软件？

不知不觉间，『企业协作软件』和『移动办公软件』这些词汇逐渐进入了我们的视野。从以前入职时HR姐姐会给我们一个邮箱帐号到现在给我们某个办公软件的账户密码…或许老板终于意识到要给员工配个体面点的办公工具了？
但挑选办公软件这事儿，从来不只是老板一个人的活——毕竟这软件是选来给我们用的……
办公软件的选择将直接影响员工的工作心情和产出效率。如果你是CEO，办公软件的选择将是体现你个人品味和员工关怀的好机会；如果你是员工，你肯定不希望每天被噩梦般的办公软件蹂躏心情和工作兴致……
所以，问题来了，如何挑选一款合适的办公软件？
粗略地掐指算了算，市面上大大小小的办公软件起码也有近百款，这还没把QQ、微信、电子邮件等“伪办公软件”算进去。
这么多办公软件的存在必然意味着某种程度上的信息不对称，再遇上各家产品形形色色的推广说辞，所以难免有些选择困难，那么今天就和大家一起来看看，到底什么样的办公软件zui靠谱。

办公软件，还是社交软件
工作和生活的界限被打破真的好吗？
让很多SaaS软件销售比较头疼的一个现状是，很多企业老板根本没有购置办公软件的意识——他们大幅度的采用微信群、QQ群以及邮件进行日常办公。
当然微信的使用说明里没有指出“本软件不适用于办公”，但有两个很尴尬的问题一直悬而不决：
工作群消息提醒你是关还是不关？
老板和同事你是屏蔽还是不屏蔽？
让社交软件去做办公软件该做的事，既牺牲了一部分效率，又牺牲了一部分生活，还有可能培养出畸形的协作习惯和工作文化，对于团队协作水平和员工业绩的提升非常有限。

选免费的，还是收费的
舍得买顶配Mac不舍得几千块买套办公软件？
有人说中国用户没有付费使用软件的习惯，甚至大部分中国企业也是如此。其实这个情况近些年来要好很多了，毕竟你舍得给员工配顶配的Mac电脑但却不舍得花点钱买套软件，这多少有些说不过去。
一个月一个人一杯咖啡的钱，这是大部分办公软件的收费标准。
但奇怪的是，在卖办公软件的时候，也遇到了很多“抠门”的老板，听到收费就已经闻风丧胆，避之不及。当然了，这还是意识没有到位，其实只要多想一层——付费可以享受更好的产品服务，商家拿了钱也能更好地开发
和维护功能，这本是一件双赢的事情，何乐而不为呢？
我们选择一款合适的软件，价格永远都是zui后考虑的，需求能否满足是第yi要义。免费的不一定好用，收费的也未必满足需求。
同样的道理，商家一端也不应该过分关注价格，如果商家一直强调自己的软件免费，那么这多半是一家『免费驱动』的公司，免费不是坏事，但光说免费也不一定是好事，能不能满足我司需求才是zui终考察标准；
而如果商家一直在促使你签订价格合同，这也多半是一家『销售驱动』的公司，在产品表现和服务价值上也同样没有足够的信心。

不要轻易使用，但要尽心试用
zui好的不一定是zui合适的。
大多数的办公软件都有试用期，在这个期间你可以体验到他们完整的功能特性。建议在没有完整、透彻的体验这款应用之前，不要轻易购买，也不要投入使用。
办公软件不像其他部分商品，使用了就立马能体现出效果，我们往往需要“磨合”一段时间——员工需要评估这款软件带来的“机会成本”，老板也要评估这款软件能给企业带来的“机会收益”。
“机会成本”的意思是，员工使用这款软件很可能需要放弃或者牺牲一些东西，比如微信工作群某种程度上牺牲了生活的隐私和自由；而“机会收益”则意味着如果老板选择的是一款专业的、设计合理的办公软件，
它所带来的收益显然要大于“勉强使用”所带来的收益。
这本质上还是一个zui优解的问题。比如前阵子在著名的Medium上有一篇文章非常火，题目叫《Slack，我要和你分手》，讲的是Slack这款团队沟通软件虽然非常好用，但因为它太好用了导致“效率过载”，
每天上面都会有无尽的信息，有用的或者没用的，相关的或者无关的，涌现出来，超过了每个人能够接受以及处理的限度，反而损害了生活和工作的平衡性，造成了不必要的工作压力。
所以我们看到，选择一款合适的（而不是zui好的）办公软件非常重要，我们使用一款软件的zui大成本并不是花了多少时间和多少钱，而是为此贡献出的数据资产。这些数据资产包含了企业宝贵的运营数据和业务细节，
随着使用的深入，这些数据会越积越多，因此平台迁移的成本和损失就会越来越大，这也就是为什么我们一定要在zui初作出正确的选择，要知道，可没几个员工愿意三天两头陪你更换办公系统。
所谓工欲善其事，必先利其器，办公软件虽好，但可不能贪“管控”贪“便宜”，满足需求排第yi，满足员工排第二。希望所有看到这篇文章的老板们都能作出zui英明的选择。

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